Microsoft Exchange: Abwesenheitsnotiz

Wenn Sie im Urlaub sind, für längere Zeit keinen Zugriff auf Ihre E-Mails haben oder sich aus welchen Gründen auch immer für einige Zeit Ihrer Arbeit entziehen, bietet es sich an, eine Abwesenheitsnotiz einzurichten. Diese Funktion bringt ihr Exchange-Postfach mit. Empfangene E-Mails werden automatisch mit einer von Ihnen verfassten Nachricht beantwortet.

So richten Sie eine Abwesenheitsnotiz ein:

Klicken Sie oben rechts auf „Optionen“ und anschließend im linken Auswahlmenü auf „Automatisch Antworten“. Wählen Sie das Optionsfeld „Automatische Antwort senden“ und setzen Sie den Auswahlhaken bei „Antwort nur in diesem Zeitraum senden“.

Einstellung bei Abwesenheit
Einstellung für eine automatische Antwort bei E-Mails.

Im folgenden Bild sehen Sie ein Beispiel für eine automatische Antwort. Natürlich können Sie die Optionen für Ihren speziellen Fall abändern. Sie können zum Beispiel auch nur den E-Mail-Adressen aus Ihrem Adressbuch antworten oder aber nur den Personen innerhalb Ihrer Organisation. Die Einstellungen dafür sind selbsterklärend.

Antwort festlegen
Antwort für die automatische Rückmeldung festlegen.