Outlook arbeitet mit einer *.pst-Datei, die sich je nach Anzahl der E-Mails vergrößert. Selbst gelöschte Dateien sind noch in der *.pst-Datei enthalten. Mit dieser Anleitung entfernen Sie die gelöschten E-Mails endgültig.
Schritt 1:
Klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf Informationen. Wählen Sie „Kontoeinstellungen“ und im Auswahlmenü erneut „Kontoeinstellungen“.
Schritt 2:
Klicken Sie auf den Reiter „Datendateien“ und wählen Sie Ihre zu komprimierende Datendatei mit der Endung *.pst aus.
Schritt 3:
Klicken Sie anschließend auf „Einstellungen“ und bestätigen Sie den Komprimiervorgang mit der Schaltfläche „Jetzt komprimieren“. Der Komprimiervorgang kann - je nach Dateigröße der *.pst-Datei, Anzahl Ihrer Mails und der Geschwindigkeit Ihrer Hardware - einige Zeit dauern.
