Microsoft Outlook: Postfach ausmisten

02.12.2015 | von QITEC GmbH

Outlook arbeitet mit einer *.pst-Datei, die sich je nach Anzahl der E-Mails vergrößert. Selbst gelöschte Dateien sind noch in der *.pst-Datei enthalten. Mit dieser Anleitung entfernen Sie die gelöschten E-Mails endgültig.

Schritt 1:

Klicken Sie auf „Datei“ und anschließend auf Informationen. Wählen Sie „Kontoeinstellungen“ und im Auswahlmenü erneut „Kontoeinstellungen“.

Outlook Kontoeinstellungen — Abb. 1: Über die Kontoinformationen zu den Kontoeinstellungen. (Screenshot der Outlook-App)

Schritt 2:

Klicken Sie auf den Reiter „Datendateien“ und wählen Sie Ihre zu komprimierende Datendatei mit der Endung *.pst aus.

Schritt 3:

Klicken Sie anschließend auf „Einstellungen“ und bestätigen Sie den Komprimiervorgang mit der Schaltfläche „Jetzt komprimieren“. Der Komprimiervorgang kann – je nach Dateigröße der *.pst-Datei, Anzahl Ihrer Mails und der Geschwindigkeit Ihrer Hardware – einige Zeit dauern.

Abb. 3: Komprimierung durchführen. (Screenshot der Outlook-App)

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