DSGVO-konforme KI
für Ihr Unternehmen
KI-Nutzen mit Kostenkontrolle und vollem Datenschutz
Verwandeln Sie Routineaufgaben in Zeitgewinne, integrieren Sie Unternehmenswissen und verbinden Künstliche Intelligenz mit Ihrer Fachsoftware. DSGVO-konform, sicher und mit voller Kostenkontrolle.
KI im deutschen Mittelstand:
Wir lösen die Herausforderungen
Viele Unternehmen nutzen bereits künstliche Intelligenz, oft jedoch ohne einheitliche Regeln, sichere Zugänge oder eine Verbindung zum eigenen Unternehmenswissen. Genau hier setzt unsere KI-Lösung für den Mittelstand an: mit klaren Berechtigungen, kontrollierter Datennutzung und einer zentralen Plattform für Ihre Mitarbeiter.
Schatten-KI im Unternehmen
Mitarbeiter nutzen KI bereits über private oder nicht freigegebene Zugänge. Dadurch fehlen Kontrolle, einheitliche Regeln und Transparenz darüber, welche Unternehmensdaten verarbeitet werden.
Zentraler KI-Zugang
Eine Plattform, klare Rollen und nachvollziehbare Nutzung. So schaffen Sie einen kontrollierten Rahmen für KI im Unternehmen.
Niemand weiß, wo die Daten liegen
Anbieter außerhalb Europas, unklare Unterauftragnehmer, offene Fragen zum Zugriff durch Behörden.
Hosting in Deutschland
Ihre Daten unterliegen europäischem Recht. Kein Training mit Ihren Dokumenten. Die Auftragsverarbeitung ist vertraglich geregelt.
Die KI kennt Ihr Unternehmen nicht
Allgemeine Antworten ohne Bezug zu Ihren Verträgen, Handbüchern und Abläufen.
KI mit Ihrem Firmenwissen
Eine Wissensdatenbank aus Ihren eigenen Dokumenten, angebunden an Ihre Systeme. Antworten mit Verweis auf die Quelle.
Die Kosten sind nicht kalkulierbar
Abrechnung nach Verbrauch, überraschende Rechnungen, kein Überblick, wer wie viel nutzt.
Ein Budget, das Sie selbst setzen
Feste Lizenz je Benutzer, geteiltes Kontingent im Team, Verbrauch jederzeit einsehbar.
Der EU AI Act macht Druck
Pflichten, Nachweise, geforderte KI-Kompetenz. Und im Haus hat niemand Zeit dafür.
Nachvollziehbar von Anfang an
Protokollierte Nutzung, dokumentierte Modellauswahl, Schulung Ihrer Mitarbeiter inklusive.
Drei Dinge entscheiden, ob KI im Mittelstand nachhaltig funktioniert.
Eine erfolgreiche KI-Lösung muss mehr können als Fragen beantworten. Sie muss Ihre Daten schützen, unterschiedliche KI-Modelle nutzbar machen und auf das Wissen und die Systeme Ihres Unternehmens zugreifen können.
Datenschutz, den Sie einstellen
Ihre Daten liegen auf Servern in Deutschland und unterliegen europäischem Recht. Sie werden niemals zum Training der KI-Modelle verwendet. Jeder Arbeitsbereich ist logisch getrennt und verschlüsselt.
Alle Modelle, eine Plattform
Sie binden sich nicht an einen Hersteller. Für jeden Vorgang wählen Sie das passende KI-Modell und damit zugleich das passende Datenschutzniveau und die passenden Kosten.
Ihre Daten, Ihre Fachsoftware
Der Nutzen entsteht dort, wo die KI Ihr Wissen kennt: Handbücher, Verträge, Objektakten, Dokumentationen. Auch aus den Programmen, mit denen Sie täglich arbeiten.
Sie bestimmen, welche Modelle
Ihre Daten verarbeiten
Nicht jede Aufgabe benötigt dasselbe KI-Modell. Sensible Vorgänge bleiben streng europäisch, unkritische Aufgaben dürfen die volle Leistung nutzen. Das ist zugleich Ihr Instrument zur Kostensteuerung, denn leistungsstarke Modelle verbrauchen mehr Budget.
| Modus | Wie Ihre Daten verarbeitet werden | Wofür geeignet |
|---|---|---|
| DSGVO-Standard | Höchste Datensparsamkeit, größtmögliche Distanz zu nicht-europäischen Anbietern | Personenbezogene und besonders schützenswerte Vorgänge |
| EU-Modus | Ausschließlich europäische Modelle und Infrastruktur | Regulierte Bereiche und strenge interne Richtlinien |
| Global-Modus | Zugriff auf die stärksten internationalen Modelle | Unkritische Aufgaben, bei denen Leistung zählt |
Die Einstellung treffen Sie je Arbeitsbereich, nicht einmalig für das ganze Unternehmen.
Anwendungsfälle, die überall Zeit sparen.
Internes Wissen sofort auffindbar
Prozesse, Handbücher und Vorlagen werden durchsuchbar. Neue Kollegen finden Antworten, ohne zu fragen.
Dokumente lesen und vergleichen
Verträge, Angebote und Prüfberichte zusammenfassen, gegenüberstellen, Kernaussagen und Fristen herausziehen.
Berichte aus Ihren Systemen
Wiederkehrende Auswertungen aus Tickets, Projekten und Finanzdaten werden automatisch entworfen.
Besprechungen nachbereiten
Protokolle, Aufgaben und Entscheidungen werden festgehalten. Die Nacharbeit entfällt.
- Pflege & Soziales
- Immobilien & Verwaltung
- Beratung & Kanzleien
- Mittelstand
KI in der Pflege: Dokumentation und Verwaltung effizienter gestalten
In vielen Einrichtungen fließt ein erheblicher Teil der Arbeitszeit in Dokumentation, Abrechnung und Verwaltung. Genau dort setzen wir an, ohne dass sensible Daten das Haus verlassen.
Pflegedokumentation
Aus Stichpunkten oder Diktat entsteht ein strukturierter Berichtsentwurf. Die Pflegekraft prüft und gibt frei.
QM und Audit
Verfahrensanweisungen aktuell halten, Prüfberichte auswerten, Maßnahmen ableiten. Antworten mit Verweis auf Ihr Handbuch.
Angehörigenkommunikation
Briefe und Rundschreiben im Ton Ihrer Einrichtung, auf Wunsch in weitere Sprachen übersetzt.
Abrechnung und Kostenträger
Widersprüche und Stellungnahmen vorbereiten, Fristen und Vorgänge lückenlos festhalten.
Recruiting und Einarbeitung
Stellenanzeigen, Onboarding-Unterlagen und Fortbildungsnachweise entstehen aus Ihrem eigenen Material.
Beschwerden und Risiken
Meldungen klassifizieren, wiederkehrende Muster erkennen, Maßnahmen für die QM-Runde aufbereiten.
KI für die Hausverwaltung: verwalten statt verarbeiten.
Von E-Mails und Schadensmeldungen bis zu Nebenkosten, Mieterwechseln und Eigentümerberichten: KI kann wiederkehrende Aufgaben in der Hausverwaltung vorbereiten und beschleunigen. Ihre Mitarbeitenden behalten dabei die Kontrolle über jede Entscheidung.
E-Mail-Triage
Eingehende Anfragen werden gelesen, eingeordnet und mit Antwortentwurf vorgelegt. Nur echte Sonderfälle landen auf Ihrem Tisch.
Schadensmeldungen
Objekt, Problem und Dringlichkeit werden erfasst, das passende Gewerk vorgeschlagen, Mieter und Eigentümer informiert.
Nebenkostenabrechnung
Erläuterungen und Antworten auf Einwände entstehen aus den hinterlegten Daten, in gleichbleibender Qualität.
Mieterwechsel und Exposés
Übergabeprotokolle aus Fotos und Notizen, Inserate und Exposé-Varianten in Minuten statt Stunden.
Eigentümer-Reporting
Berichtsentwürfe aus Ihren Datenquellen, inklusive Abweichungen und Handlungsempfehlungen.
Mahnwesen und Fristen
Stufengerechte Entwürfe, lückenlose Dokumentation je Vorgang, keine Frist fällt durch.
Auch Ihre Fachanwendung kann mitsprechen.
Der größte Hebel entsteht, wenn die KI nicht nur allgemeines Wissen hat, sondern Ihre eigenen Daten kennt. Für gängige Systeme ist die Anbindung vorgesehen. Bei Branchensoftware prüfen wir im Workshop, welcher Lösungsweg tatsächlich funktioniert.
In fünf Schritten zur produktiven KI.
Kein Großprojekt, sondern ein klar umrissener Einstieg mit messbarem Ergebnis.
Wir hören zu
Ein kostenloses Gespräch von etwa 30 Minuten. Wir klären, wo bei Ihnen Zeit verloren geht und ob KI der richtige Hebel ist.
Potenziale festhalten
Gemeinsam sichten wir Abläufe, Datenquellen und Fachanwendungen. Am Ende steht eine Liste von Anwendungsfällen, sortiert nach Nutzen und Aufwand.
Klarer Leistungsumfang
Sie erhalten ein Angebot mit festem Einstiegspaket, Lizenzen und einem monatlichen Kontingent für die Weiterentwicklung.
Startklar in etwa vier Wochen
Wir richten die Plattform ein, legen Benutzer, Rollen und Datenschutzeinstellungen fest, verbinden Ihre Datenquellen und schulen Ihr Team. Zum Abschluss steht ein erster Agent für einen konkreten Prozess.
Monat für Monat mehr
Im laufenden Kontingent bauen wir weitere Agenten, binden zusätzliche Systeme an und verbessern, was im Alltag auffällt.
Was wir für Sie einrichten.
Der Start ist ein festes Paket mit klarem Umfang. Ihr Aufwand beschränkt sich auf das Kick-off und die Abnahme.
KI-Anbieter gibt es viele.
Wir sind Ihr KI-Dienstleister.
Wir verkaufen Ihnen kein Werkzeug und lassen Sie damit allein. Wir richten es ein, verbinden es mit Ihren Systemen, schulen Ihr Team und entwickeln es weiter.
Aus Leipzig für Mitteldeutschland
Inhabergeführt seit 2005. Ansprechpartner, die Sie kennen und erreichen, auf Wunsch auch vor Ort.
IT und KI aus einer Hand
Wir betreuen die IT mittelständischer Unternehmen seit zwei Jahrzehnten. KI setzt auf einer Infrastruktur auf, die wir ohnehin verstehen.
Branchenwissen statt Standardfolien
Pflege, Immobilienverwaltung, Kanzleien: Wir kennen die Abläufe und die Software, mit der Sie täglich arbeiten.
Begleitung statt Projektabschluss
Ein monatliches Kontingent sorgt dafür, dass Ihre KI mitwächst, statt nach dem Go-live zu verstauben.
Was Unternehmen uns vor dem Start fragen.
Lassen Sie uns über KI in
Ihrem Unternehmen sprechen.
Sagen Sie uns kurz, wo in Ihrem Unternehmen Zeit verloren geht. Wir prüfen gemeinsam, welche Aufgaben sich für KI eignen, und melden uns in der Regel noch am selben Werktag.
- Hosting in Deutschland, europäisches Recht
- Kein Training mit Ihren Daten
- Antwort in der Regel am selben Werktag
