KI-Lösungen für Unternehmen

DSGVO-konform, mit führenden Modellen und planbaren Kosten.

Unsere KI-Lösung bündelt führende KI-Modelle in einer Oberfläche, mit Hosting in Deutschland und ohne Training mit Ihren Daten. Wir richten sie ein, verbinden sie mit Ihren Dokumenten und betreuen sie danach weiter.

Kostenfreien KI-Quick-Check anfordern Unsere KI-Lösung ansehen
Mitarbeiter mit Headset am Arbeitsplatz in einer Teams-Besprechung
Hosting in Deutschland
Kein Training mit Ihren Daten
Kosten im Griff
Lizenz je Benutzer, Verbrauch sichtbar
Einführung & laufender Betrieb
IT und KI von einem Team
Einordnung

Welche KI-Lösungen es gibt und womit Sie anfangen.

KI-Lösungen reichen vom Assistenten, der Texte entwirft, bis zur KI, die Vorgänge selbstständig vorbereitet. Als Einstieg empfehlen wir meist eine KI-Plattform, damit Ihr Team einen freigegebenen Zugang hat. Automatisierung oder eigene Anbindungen können später darauf aufbauen.

KI-Plattform für das Team

Ein Zugang für das ganze Team, jeder mit seinen Rechten. Die KI entwirft Texte, fasst zusammen, recherchiert und wertet aus, auch in Ihren Dokumenten.

KI-Automatisierung

Die KI sortiert den Posteingang, liest Belege aus und entwirft Berichte. Ein Mitarbeiter prüft und gibt frei.

Wissensdatenbank

Die KI schlägt in Ihren Handbüchern, Verträgen und Vorlagen nach und antwortet mit Verweis auf die Quelle.

Eigene Assistenten und Anbindungen

Wir bauen Assistenten für eine bestimmte Aufgabe und binden Ihre Fachsoftware über Schnittstellen an.
Unsere KI-Services im Überblick
Unsere KI-Lösung

Was unsere KI-Lösung in Ihren
Arbeitsalltag bringt.

Unsere KI-Lösung ist eine KI-Plattform für Ihr ganzes Unternehmen.

DSGVO-konform eingerichtet

Ihre Daten werden in Deutschland gespeichert, und der Vertrag schließt aus, dass sie zum Training der KI-Modelle verwendet werden. Jeder Arbeitsbereich hat eigene Rechte und ist von anderen getrennt.

  • Datenschutzmodus je Arbeitsbereich
  • Anmeldung mit Microsoft-Konto und zweitem Faktor, von uns eingerichtet
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Führende KI-Modelle in einer Lösung

Ihr Team arbeitet in einer Oberfläche mit Modellen mehrerer Anbieter, darunter OpenAI, Anthropic und Google. So hängen Sie nicht an einem einzelnen Anbieter.

  • Welche Modelle erlaubt sind, legt der Datenschutzmodus fest
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Kosten unter Kontrolle

Jeder Benutzer hat eine feste Lizenz, das KI-Guthaben teilt sich das Team. Ob Sie nachlegen, entscheiden Sie.

  • Verbrauch jederzeit sichtbar
  • Der Datenschutzmodus steuert auch die Kosten
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Kontrolle

Sie bestimmen, welche Anbieter Ihre Daten verarbeiten.

Für jeden Arbeitsbereich wählt Ihr Administrator einen von drei Datenschutzmodi. Davon hängt ab, welche KI-Modelle Ihr Team nutzen kann und wo Anfragen verarbeitet werden. Manche Modelle verbrauchen mehr Guthaben als andere, der Modus steuert also auch die Kosten.

streng

EU-Modus

Welche Anbieter arbeiten dürfen

Anbieter aus der EU auf EU-Infrastruktur und internationale Anbieter mit Verarbeitung auf EU-Servern. Die Verarbeitung bleibt vollständig in der EU.

Wofür geeignet

Besonders sensible Daten wie Gesundheits- und Sozialdaten, Personalakten und Mandantenunterlagen

Standard

DSGVO-Modus

Welche Anbieter arbeiten dürfen

Anbieter aus der EU und ausgewählte US-Anbieter, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind

Wofür geeignet

Geschäftsalltag und interne Vorgänge, nach Abstimmung mit Ihrem Datenschutzbeauftragten

Global-Modus

Welche Anbieter arbeiten dürfen

Zusätzlich internationale Modelle ohne Serverstandort in der EU und ohne Zertifizierung

Wofür geeignet

Allgemeine Text- und Rechercheaufgaben ohne jeden Personenbezug oder sensible Betriebsdaten

Unabhängig vom Modus werden Ihre Daten nicht zum Training verwendet. Welche Daten in welchen Arbeitsbereich gehören, klären wir vor dem Start mit Ihnen und Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Prüffragen

Woran Sie DSGVO-konforme KI erkennen.

Mit diesen sechs Fragen prüfen Sie jede KI-Lösung, auch unsere. Die Entscheidung trifft Ihr Unternehmen, beraten von Ihrem Datenschutzbeauftragten.

Wo werden Daten gespeichert und verarbeitet?
Wichtig ist, wo die Daten liegen und ob sie in ein Drittland gehen (Art. 44 ff. DSGVO). Unsere KI-Lösung speichert sie in Deutschland. Anfragen verarbeitet sie je nach Datenschutzmodus nur in der EU oder zusätzlich bei zertifizierten Anbietern.
Liegt ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung vor?
Er ist Pflicht (Art. 28 DSGVO), und für unsere KI-Lösung gibt es ihn. Mit wem Sie ihn schließen, klären wir vor dem Start.
Dürfen Anbieter Ihre Daten zum Modelltraining nutzen?
Betriebliche Eingaben dürfen nicht in das Training öffentlicher Modelle fließen. Bei unserer KI-Lösung ist das für alle verfügbaren Modelle vertraglich ausgeschlossen.
Sind alle Unterauftragsverarbeiter bekannt?
Welche Rechenzentren und Modellanbieter beteiligt sind, muss offenliegen. Für unsere KI-Lösung nennen wir Ihnen Speicherorte und Anbieter je Datenschutzmodus vor dem Start.
Wer darf was sehen?
Rollen und Rechte verhindern, dass eine Abteilung die vertraulichen Unterlagen einer anderen findet. Unsere KI-Lösung trennt Arbeitsbereiche und Rollen, und wir richten die Anmeldung mit zweitem Faktor ein.
Ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich?
Bei umfangreicher Verarbeitung von Gesundheitsdaten ja (Art. 35 Abs. 3 lit. b DSGVO), etwa im Sozial- und Gesundheitswesen. Die technischen Datenblätter dafür liefern wir Ihnen.
Datenquellen

Welche Datenquellen sich anbinden lassen.

Für gängige Büro- und Cloudprogramme bringt unsere KI-Lösung Anbindungen mit. Bei Branchensoftware prüfen wir vorher, ob und wie sie sich in Ihrer Installation anbinden lässt. Gibt es keinen Weg, sagen wir Ihnen das und nennen die Alternativen.

  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • DATEV DMS
  • Lexware
  • sevdesk
  • Jira
  • Asana
  • DOMUS
  • MediFox DAN

Microsoft 365 und Google Workspace

Die KI nutzt Postfächer und Cloud-Dateien als Wissensquelle. Ihr Team meldet sich mit dem vorhandenen Microsoft-365-Konto an.

DATEV DMS und Buchhaltungssysteme

Die KI findet Belege und Dokumente aus DATEV DMS, Lexware oder sevdesk und wertet sie aus.

Projekt- und Ticketsysteme

Die KI fasst Projektstände und Statusberichte aus den Daten zusammen, die Ihr Team in Jira oder Asana pflegt.

Branchensoftware wie DOMUS oder MediFox DAN

Manche Softwarehersteller beschränken den Schnittstellenzugang. Wo direkte APIs fehlen, binden wir Exporte, die Dokumentenablage oder das Postfach an.

Ihre Dokumente

Handbücher, Verträge und Vorlagen laden Sie hoch oder geben sie in Microsoft 365 frei. Die KI schlägt darin nach.

Weitere Fachsysteme

Für andere Programme entwickeln wir eigene Anbindungen über Schnittstellen, wo es technisch möglich ist.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft 365 Copilot einführen: Erst die Berechtigungen, dann die KI.

Copilot arbeitet mit allem, worauf ein Benutzer in Microsoft 365 mindestens Leserechte hat. Das wird zum Problem, wenn Freigaben über Jahre gewachsen sind und weiter reichen als nötig.

Mitarbeiter arbeitet am Laptop in der Dateiablage

Überholte SharePoint-Berechtigungen, alte Teams-Kanäle oder öffentliche Ordner fallen im Büroalltag kaum auf. Copilot bezieht sie trotzdem ein: Fragt jemand nach Gehältern oder Verträgen, kann die Antwort Dokumente enthalten, die versehentlich für alle lesbar waren.

Deshalb beginnt eine Copilot-Einführung bei uns mit den Berechtigungen:

  • Lizenzen prüfen: Copilot Chat mit Antworten aus dem Internet ist laut Microsoft in berechtigten Abonnements enthalten. Damit Copilot mit Ihren E-Mails, Dateien und Chats arbeitet, braucht es eine Zusatzlizenz, auch zu Business Basic, Standard und Premium.
  • Berechtigungen bereinigen: Wir prüfen Freigaben und schränken sie ein, wo sie zu weit gehen, bevor Copilot startet.
  • Modell- und Sucheinstellungen festlegen: Wir legen fest, welche Modellanbieter erlaubt sind und ob Copilot für Antworten im Internet suchen darf.
  • Einrichten und einweisen: Wir richten Copilot in Ihrer Microsoft-365-Umgebung ein und zeigen Ihrem Team, wie es Copilot sicher nutzt.
  • Im Betrieb betreuen: Wir behalten Updates, neue Mitarbeiter und geänderte Berechtigungen im Blick.

Worauf wir bei Rechten und Datenschutz achten, wenn wir KI einführen, erfahren Sie auf unserer Seite zur KI-Sicherheit. Wie Ihr Team Copilot im Alltag gut nutzt, zeigt unsere Schulung für Ihr Team. Lizenzen und Ihre Microsoft-365-Umgebung betreuen wir im Bereich Microsoft 365 & Cloud.

Plattform oder eigene Lösung

KI-Plattform oder individuelle Lösung?

Je nach Aufgabe führen wir unsere KI-Lösung ein oder entwickeln eigene Assistenten, die über Schnittstellen an Ihre Fachanwendungen angebunden sind.

Standard-KI-Plattform Individuelle KI-Lösung
Geeignet für Texte schreiben, Dokumente zusammenfassen, recherchieren, für viele im Team Einen bestimmten Ablauf mit festen Regeln
Zeit bis zum Start Bei unserer KI-Lösung etwa vier Wochen bis zur Abnahme Konzept und Entwicklung, die Dauer hängt vom Umfang ab
Datenanbindung Vorhandene Anbindungen, z. B. an Microsoft 365 und DATEV DMS Eigene Schnittstellen zu Ihrer Fachsoftware, Ihrem ERP- oder CRM-System
Kostenstruktur Feste Lizenzgebühr pro Nutzer plus einmaliges Einführungspaket Einmalige Entwicklungskosten plus Betrieb und laufende Modellumlage
Mehr über KI-Entwicklung & Integration erfahren
So läuft es ab

So führen wir unsere KI-Lösung bei Ihnen ein.

Vom Kick-off bis zur Abnahme rechnen wir mit etwa vier Wochen. Sie sind bei beiden Terminen dabei und stellen die Zugänge bereit.

1
KI-Quick-Check

Wir hören zu

Kostenfrei und unverbindlich. Sören Halbach ruft Sie an und fragt, mit welchen Programmen Ihr Team arbeitet, welche Daten die KI sehen soll und wo heute Zeit verloren geht.

2
Rahmen

Rechte und Datenschutz einstellen

Wir legen Ihren Arbeitsbereich an, richten Benutzer, Rollen und Rechte ein und stellen Datenschutzmodus und erlaubte Modelle ein. Erst danach binden wir Daten an.

3
Anbindung

Erste Aufgabe umsetzen

Wir binden die Dokumente und Systeme an, die für die erste Aufgabe nötig sind, und entwickeln dafür einen Assistenten. Er sortiert zum Beispiel E-Mails vor oder beantwortet Fragen zum QM-Handbuch.

4
Betrieb

Team schulen & System pflegen

Wir weisen Ihre Ansprechpartner ein. Danach betreuen wir den Betrieb und die Updates und setzen weitere Aufgaben um.

Ihr Partner

Warum Sie KI mit uns einführen.

Ehrliche Empfehlung mit Begründung

Wir sagen Ihnen, ob unsere KI-Lösung, eine eigene Entwicklung oder vorerst gar keine KI zu Ihren Abläufen passt.

Zur KI-Beratung

Microsoft 365 aus einer Hand

Ihr Team meldet sich mit dem Microsoft-365-Konto an, und die KI liest Dateien und Postfächer, die Sie freigeben. Weil Microsoft 365 zu den Kernleistungen unserer IT-Betreuung gehört, passen Konten, Rechte und KI bei uns zusammen.

Microsoft 365 & Cloud

Schulung auf Ihrer KI-Lösung

Wir schulen Ihr Team auf der KI-Lösung, die wir für Sie eingerichtet haben, mit Ihren Rollen und Rechten und an Beispielen aus Ihrem Alltag.

Schulung für Ihr Team

Abläufe, die wir kennen

Hausverwaltungen betreuen wir seit unserer Gründung, dazu Pflegedienste und Kanzleien. Wie die KI dort Arbeit vorbereitet, zeigen Beispiele auf unserer Seite KI-Services.

Beispiele nach Branche
Häufige Fragen

Was Unternehmen vor dem Start mit einer KI-Plattform fragen.

Ihr kostenfreier KI-Quick-Check.

Schreiben Sie uns kurz, mit welchen Programmen Ihr Team arbeitet und was die KI übernehmen soll. Wir melden uns in der Regel noch am selben Werktag. Das Gespräch ist unverbindlich.

Sören Halbach, Gründer und Geschäftsführer der QITEC GmbH
Sören Halbach Gründer und Geschäftsführer QITEC GmbH
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