IT-Leasing und Hardware-Miete
für Unternehmen
Neue Rechner, Server oder Notebooks binden Kapital, das an anderer Stelle fehlt. Beim Leasing oder Mieten über QITEC zahlen Sie eine feste Monatsrate, tauschen Geräte während der Laufzeit und behalten Ihre Liquidität. Einrichtung, Betrieb und Austausch übernimmt unser IT-Service in Leipzig.
Kennen Sie das?
Hardware-Beschaffung scheitert selten an der Technik, sondern am Zeitpunkt: Der Bedarf kommt dann, wenn das Budget gerade woanders liegt. Drei Situationen, die wir regelmäßig hören.
Investitionsstau
Die Arbeitsplätze sind sieben Jahre alt, weil 30 neue Rechner auf einmal nicht ins Budget passen. Also passt gar nichts.
Wachstum mit Vorlauf
Zehn neue Mitarbeiter in zwei Monaten, zehn Geräte sofort – und in einem Jahr sind es vielleicht wieder weniger.
Gekauft und überflüssig
Nach der Umstrukturierung stehen zwölf Rechner im Lager. Abgeschrieben wird trotzdem fünf Jahre.
Kaufen, leasen oder mieten?
Drei Wege zur gleichen Hardware, mit unterschiedlichen Folgen für Kasse, Bilanz und Aufwand.
| Kauf | Leasing | Miete | |
|---|---|---|---|
| Eigentum | Sie, ab Tag eins | Leasinggeber; Übernahme am Ende möglich | QITEC |
| Laufzeit | keine | fest, typisch 24/36/48 Monate | kurz und flexibel, Mindestlaufzeit klären |
| Liquidität | Kapital sofort gebunden | feste Rate, Kapital bleibt frei | feste Rate, Kapital bleibt frei |
| Bilanz | Anlagevermögen, Abschreibung | Rate als Betriebsausgabe; Verbindlichkeit in der Regel nicht bilanziert | Rate als Betriebsausgabe |
| Bei Defekt | Reparatur auf Ihre Kosten | je nach Vertrag, Garantie | Austauschgerät ohne Zusatzkosten |
| Service inklusive | nein | optional | Wartung inklusive |
| Am Ende | Entsorgung, Datenlöschung | Rückgabe, Verlängerung oder Übernahme | Rückgabe, jederzeit Anpassung |
| Passt, wenn | Geräte lange gleich bleiben | planbare Ausstattung über Jahre, Bilanz schonen | Bedarf schwankt, Service soll dabei sein |
IT-Leasing: planbar über Jahre
Beim Leasing finanziert ein Leasinggeber die Hardware, Sie zahlen eine feste Monatsrate über eine vereinbarte Laufzeit und arbeiten mit aktueller Technik statt mit dem, was das Budget vor sieben Jahren hergab. Die Laufzeit legen Sie fest; während der Laufzeit lassen sich Geräte tauschen oder ergänzen, wenn sich der Bedarf ändert.
Weil die Geräte kürzer im Einsatz sind, sinkt der Aufwand für Wartung und Reparatur: Statt alte Rechner zu pflegen, steigen Sie am Laufzeitende um. Die Leasingrate ist eine Betriebsausgabe; die künftigen Raten stehen in der Regel nicht als Verbindlichkeit in der Bilanz, was die Eigenkapitalquote schont – die Details klärt Ihr Steuerberater, wir liefern die Zahlen dazu.
Unser Leasingpartner ist GRENKE. Durch die langjährige Zusammenarbeit sind die Entscheidungswege kurz: Bonitätsprüfung und Zusage dauern nur wenige Werktage. Geleast werden kann ein Teil Ihrer Hardware, eine komplette Server-Infrastruktur oder die Ausstattung aller Arbeitsplätze mit Notebooks und Monitoren.
Hardware mieten: flexibel bei schwankendem Bedarf
Mieten ist die kürzere, flexiblere Variante. Bei Auftragsspitzen oder Projekten holen Sie sich zusätzliche Arbeitsplätze, Notebooks oder Server, und geben sie zurück, wenn der Bedarf sinkt. Das gilt fürs Büro genauso wie für Homeoffice-Arbeitsplätze, die komplett eingerichtet geliefert werden.
Die Monatsrate ist fest und enthält die Wartung. Fällt ein Gerät aus, stellen wir kurzfristig ein Tauschgerät – wir halten dafür Ersatz vor, ohne Zusatzkosten. QITEC bleibt Eigentümer und kümmert sich um Einrichtung, Betrieb und Rücknahme mit zertifizierter Datenlöschung.
So läuft es
Von der ersten Frage bis zur Rückgabe sind es fünf Schritte. Die Geräte kommen fertig eingerichtet, und während der Laufzeit haben Sie für Verträge, Tausch und Störungen dieselbe Nummer wie für Ihre übrige IT.
Bedarf klären.
Welche Geräte, wie viele, wie lange, was soll enthalten sein. Ein Gespräch, meist per Telefon.
Angebot.
Kauf, Leasing über GRENKE oder Miete, nebeneinander mit Monatsrate und Gesamtsumme. Sie entscheiden.
Lieferung und Einrichtung.
Geräte kommen fertig eingerichtet, mit Ihren Programmen und Ihren Zugängen; alte Geräte nehmen wir mit.
Betrieb.
Tausch bei Defekt, Ergänzung bei Bedarf, Betreuung durch den IT-Service.
Laufzeitende.
Rückgabe mit zertifizierter Datenlöschung, Verlängerung oder Übernahme.
Häufige Fragen zu Leasing und Miete
Was vor der Entscheidung meistens gefragt wird: Laufzeiten, Software, was am Ende mit den Geräten passiert. Fehlt Ihre Frage, klären wir sie in der Erstberatung.