E-Mail-Archivierung: Rechtssichere Ablage Ihrer E-Mails
Datensicherung und Rechtssicherheit in unserer Cloudlösung.
Mit der QITEC Lösung zur Archivierung Ihrer E-Mails sichern Sie Ihren E-Mail-Verkehr revisionssicher ab und kommen Ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtung zur lückenlosen Dokumentation Ihrer Geschäftsprozesse nach.
Den Überblick über alle Leistungen zu diesem Thema finden Sie auf unserer Seite Managed Services.
Ihre Vorteile einer E-Mail-Archivierung durch die QITEC
Warum ist die E-Mail-Archivierung so wichtig?
Aus betriebswirtschaftlichen Gründen
Die originalgetreue und revisionssichere Archivierung Ihrer Daten ist gesetzlich vorgeschrieben und schützt Sie davor wichtige Informationen Ihrer geschäftlichen Korrespondenzen zu verlieren.
Die wichtigsten Vorteile
Vorschriften durch den Gesetzgeber
Die Pflicht zur E-Mail-Archivierung resultiert unter anderem aus den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) und § 257 des Handelsgesetzbuches. Während sich das GoBD mit steuerrechtlichen Vorgängen befasst, um die kein deutsches Unternehmen herumkommt, dreht sich bei § 257 alles um eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare und revisionssichere Buchführung als Beweismittel in Zivilprozessen.
Bei Zuwiderhandlungen drohen nicht unerhebliche Strafzahlungen oder sogar eine Freiheitsstrafe von bis zu zwei Jahren!
Die wichtigsten Forderungen
Warum lohnt es sich, die E-Mail-Archivierung auszulagern?
Die gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung ist nicht leicht umzusetzen.
Ohne professionelle Archivierungslösung müssen die Rechner Ihres Unternehmens, unter hohem Zeit- und Kostenaufwand, mit zusätzlicher Software versehen werden.
Die DSGVO, GoBD und das HGB haben Sie da noch gar nicht berücksichtigt!
Setzen Sie darum auf die Möglichkeiten der Cloud und lassen Sie uns Ihnen bei der Umsetzung Ihrer E-Mail-Archivierungslösung helfen.
