Eine vollständige Archivierung, auch Journalarchivierung genannt, garantiert die rechtssichere Speicherung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang. Dies geschieht noch vor der Zustellung an die Anwender, wodurch eventuelle inhaltliche Manipulationen ausgeschlossen werden.
Die Gefahr versehentlichen Löschens oder mutwilliger Datenvernichtung wird somit beseitigt und die Vollständigkeit aller E-Mails des Unternehmens sichergestellt.
Auch PST-Dateien müssen gespeichert und archiviert werden.
PST-Dateien (Personal Store) sind proprietäre Container-Dateien, welche von Microsoft eingeführt wurden. Diese kommen in Microsoft-Outlook für die Speicherung von Kontakten, Aufgaben, Notizen, Terminen (Kalender), Nachrichten und Journaleinträgen zum Einsatz. Bei uns können alle PST-Dateien Ihres Unternehmens archiviert und zentral gesichert werden.
Anwender merken von all dem nichts und sind somit in der Lage, ihrer täglichen Arbeit ungestört nachzugehen.
Ihre E-Mails können Sie lokal auf Ihrem Computer weiterhin wie gewohnt verwalten und auch löschen.
Alle Infos zur E-Mail-Archivierung: Wer muss warum E-Mails archivieren? Welche E-Mails müssen archiviert werden? Welche dürfen gar nicht gespeichert werden?
Die E-Mail ist das beliebteste Kommunikationsmittel im privaten Bereich und in Unternehmen. An der E-Mail-Archivierung führt kein Weg vorbei.
Fünf Irrtümer zur E-Mail-Archivierung - Wir klären Sie über die Irrtümer bei der E-Mail-Archivierung auf und zeigen Ihnen wie Sie diese vermeiden können.