5 Schutzmaßnahmen, die QITEC bei Microsoft 365 für Sie vornimmt

Das Portfolio an Lösungen von Microsoft ist längst so ideal auf die Arbeit und Zusammenarbeit in Unternehmen ausgerichtet, dass für den normalen Büroalltag eigentlich keine Wünsche offenbleiben. Ob Word als Schreibprogramm, Outlook als E-Mail-Lösung, Powerpoint für Präsentationen, Sharepoint als zentrale Datenplattform, MS Teams für Video-Meetings, und zahlreiche weitere Anwendungen – Microsoft bietet alles, was ein mittelständisches Unternehmen benötigt. Seit Microsoft sein Office-Paket Microsoft 365 in die Cloud verlagert hat, können Nutzer dank eines Abo-Modells immer die neueste Version der jeweiligen Software verwenden, Daten und Dateien teilen, deutlich mobiler arbeiten, und vieles mehr. 

So weit, so gut – aber auch so sicher?

QITEC stellt sicher, dass Sie Microsoft 365 in Ihrem Unternehmen zu jeder Zeit sicher und risikofrei verwenden können. Denn als IT Experten wissen wir sehr genau, worauf wir bei der Einführung und dem Betrieb Ihres Microsoft 365-Kontingents achten müssen, um Ihnen die bestmögliche Profi-Sicherheit zu gewährleisten. Denn es liegt in der Natur der Software-Sache, dass eine Lösung auch potenziell Sicherheitsrisiken birgt. Die Betonung liegt auf „potentiell“. Dennoch gilt es, genauer zu schauen, wo mögliche Sicherheitsrisiken liegen können. Überlassen Sie solch eine Aufgabe am besten QITEC – wir bekommen diese Schwachstellen bei Microsoft 365 für Ihr Unternehmen immer in den Griff.

So profitieren Sie mit QITEC von den Stärken von Microsoft 365

QITEC schützt Sie vor möglichen Sicherheitslücken

Die Zahl an Cyberattacken ist gigantisch. Microsoft gibt an, dass die Systeme des Unternehmens jeden Tag 24 Billionen Bedrohungen aufzeichnen – pro Minute entspricht das 16 Milliarden Signalen eines potenziellen Sicherheitsrisikos. Ob Phising-Attacken, Passwort-Hacks oder Angriffe auf Ihr Netzwerk: Die Wege, um sich Zugang zu Ihren Daten zu verschaffen, sind vielfältig. Bei Microsoft 365 gibt es dafür beispielsweise folgende Risiken:  

QITEC Schutzmaßnahme 1: Die Mehrfaktor-Authentifizierung

„1234“ oder „passwort“ – unsichere Passwörter sind nach wie vor eines der einfachsten Ziele für Hacker. Gelangen sie dadurch in das IT-System Ihres Unternehmens, ist die Gefahr eines Datendiebstahls groß. Deshalb empfiehlt sich, für diese Schwachstelle eine Mehrfaktor-Authentifizierung in Ihrem Unternehmen einzuführen. Das bedeutet: Ein Nutzer muss sich über eine zweite Stufe oder einen zweiten Kanal verifizieren – das gestaltet den Zugriff für externe Angreifer deutlich schwieriger. QITEC etabliert daher in Ihrem Unternehmen eine verlässliche und einwandfreie Mehrfaktor-Authentifizierung.

Jetzt QITEC-Beratung vereinbaren zur Mehrfaktor-Authentifizierung

QITEC Schutzmaßnahme 2: Bessere Zugriffskontrolle in Apps und Sharepoint

Wer darf intern wie auf welche Daten zugreifen? Eine wichtige Sicherheitsfrage, die geklärt werden und in einer Software gespiegelt werden muss. Denn auch innerhalb Ihres Unternehmens kann es Sicherheitsverstöße geben – ob sie nun beabsichtigt sind oder nicht. Diese Zugriffserlaubnis können Microsoft 365-Administratoren kontrollieren und definieren, welche Benutzer auf welche Anwendungen sowie auf welche Daten in Ihrem Sharepoint zugreifen dürfen.

So hilft Ihnen QITEC, unter anderem Administratoren-Rechte zu steuern

QITEC Schutzmaßnahme 3: Bessere Überwachung des Netzwerks

Der Datenverkehr ist so etwas wie die Blutbahn Ihrer IT – und wer diese Bahn kontinuierlich beobachtet, erkennt schnell aktuelle Bedrohungen. Deshalb sollten Sie Ihre Aktivitäten im Netzwerk und in Ihren Anwendungen von QITEC beobachten und analysieren lassen. Mit Hilfe von QITEC installieren Sie bei potenziellen Sicherheitsereignissen eine wichtige zusätzliche Maßnahme, um die Daten und Informationen Ihres Unternehmens gut zu schützen und diese unterschätzte Schwachstelle zu sichern.

Schutz Ihres Netzwerks: Wir beraten Sie gerne

QITEC Schutzmaßnahme 4: Datenschutz in Microsoft Teams

Microsoft Teams hat sich als Tool für die IT-gestützte Zusammenarbeit etabliert. Doch die beliebte Anwendung bringt auch das ein oder andere Sicherheitsrisiko für Ihre Daten mit sich. Zum Beispiel können Team-Admins über die Funktion „Gastzugriff“ Personen außerhalb Ihres Unternehmens zur Teilnahme an einem Teams-Call einladen. Die Gäste haben damit Zugriff auf Chats, freigegebene Dateien und Besprechungen. Zudem kann jedes Mitglied eines Teams auf diese Informationen zugreifen und über die Erweiterung durch Apps wie Trello Datenzugriff durch andere Systeme erlauben. Das ist im Sinne einer guten Zusammenarbeit, aber nicht im Sinne des Datenschutzes. QITEC kann für Sie jedoch sicherstellen, dass der Datenzugriff in Teams gesteuert wird und geschützt bleibt.

Jetzt QITEC Beratung sichern: So schützen wir Ihre Daten in Microsoft Teams

QITEC Schutzmaßnahme 5: Synchronisierung von Dateien

Ein großer Vorteil von Cloud-Diensten ist das Feature, dass lokal abgelegte Dateien automatisch synchronisiert werden. So haben Mitarbeiter an jedem Rechner immer Zugriff auf die aktuellste Dateiversion. Allerdings: Wenn eine lokale Datei mit einer Malware infiziert ist, ist sie automatisch Teil der Synchronisierung – und landet damit auf anderen Rechnern, sobald die Datei dort geöffnet wird. Ein Sicherheitsrisiko, das Sie in den Griff bekommen sollten – QITEC hilft Ihnen dabei.

Als Unternehmen müssen Sie heute mehr als nur das Nötigste tun, um Ihre Daten zu schützen. Das Prinzip „Set-it-and-forget-it“ genügt heute nicht mehr. Doch ein gehobenes Sicherheits-Setup benötigt Zeit und Erfahrung und ist daher bei QITEC als Ihrem IT Dienstleister in den besten Händen.

QITEC übernimmt das Management der IT Umgebung und Ihrer IT Sicherheit. Wir analysieren mit einem Auditor oder einem IT Systemingenieur Ihre Serverlandschaft und Applikationen, Ihr Firewall-Konzept und Netzwerk und viele Dinge mehr. Anschließend entwickeln wir konkrete Vorschläge, wie wir wichtige Standards und individuelle Security-Maßnahmen in Ihrem Unternehmen umsetzen und im Rahmen unserer Managed Services betreuen. Dazu zählen beispielsweise: