Antwort auf wichtige E-Mail soll an viele Empfänger gehen

Nehmen wir an, Sie versenden eine E-Mail mit einer Frage, deren Antwort für mehrere Kollegen wichtig ist. Dann liefert Outlook die passende Funktion, dass Sie schon im Vorfeld bestimmen können, wer die Antwort außer Ihnen noch zu lesen bekommen soll. Wir verraten Ihnen, wie das funktioniert.

Schritt 1:

Erstellen Sie eine neue E-Mail. Wählen Sie den Reiter "Optionen" aus und klicken hier auf „Direkte Antworten auf“ (je nach Outlook Version kann hier auch der präziser betitelte Button "Antworten richten an" zu sehen sein). Der Button befindet sich oben rechts.

Schritt 2:

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster mit dem Namen „Eigenschaften“. Sie sehen, dass in den Übermittlungsoptionen bereits ein Haken bei „Antworten senden an“ gesetzt ist. Hier können Sie mehrere Empfänger eingeben. Die einzelnen Empfänger werden durch ein Semikolon ( ; ) – getrennt.

Bei dem zweiten Haken, „Kopie der gesendeten Nachricht speichern“, der bereits gesetzt ist, können Sie die Nachricht speichern und oder an Kontakte versenden.