Microsoft Outlook: Wie verwende ich Abstimmungen?

Um ganz alltägliche Fragen kann es gehen oder um ein Stimmungsbild aus dem Unternehmen: Wer geht mit zum Mittagessen? Soll die Weihnachtsfeier wieder beim Italiener stattfinden? Ist es mit den gegebenen Entsorgungsmöglichkeiten machbar, die Mülltrennung einzuhalten? Diese oder ähnliche Fragen sind jetzt ganz einfach mittels eines neuen Outlook-Tools zu beantworten. Und wir zeigen Ihnen, wie das funktioniert.

Schritt 1:

Wechseln Sie zu dem Reiter Start und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“.

 

Schritt 2:

In der sich nun öffnenden E-Mail wählen Sie den Reiter „Optionen“. Durch einen Klick auf die Schaltfläche „Abstimmungsschaltfl. verwenden“  in der Menüleiste öffnen Sie voreingestellte Antwortmöglichkeiten für die E-Mail Empfänger, aus denen Sie eine Antwort auswählen können.

Abstimmungsschaltfläche
Über die Abstimmungsschaltfläche Antwortmöglichkeiten auswählen.

Schritt 3:

Anschließend wird Ihnen angezeigt, "Sie haben eine Abstimmungsschaltfläche hinzugefügt". Nun können Sie die Empfänger auswählen und die E-Mail mit dem passenden Betreff verschicken.

 

Schritt 4:

Die Empfänger haben nun die Möglichkeit, die E-Mail mit den Anwtortmöglichkeiten zu beantworten. Sie erhalten zudem die Möglichkeit, die ausgewählte Antwort sofort zu senden oder die Antwort vor dem Senden zu bearbeiten.

Abstimmen
Entsprechende Antwortmöglichkeiten wählen.