Microsoft Teams - Hilfreiche Features die Sie kennen sollten!

Microsoft Teams ist in der Office 365-Suite integriert und nimmt in der Arbeitswelt einen immer größer werdenden Platz ein. Die Zahl der Unternehmen, die Teams für die interne Kommunikation verwendet wird steigt stetig weiter an. Mit Hilfe Teams soll die interne Kommunikation durch smarte Lösungen deutlich vereinfacht werden. Aus diesem Grund wird das Tool in regelmäßigen Abständen mit neuen Features ausgestattet.

In diesem Beitrag stellen wir Ihnen drei dieser Features bzw. hilfreichen Funktionen etwas genauer vor.

1. Mit Hilfe der Zoom-Funktion entgeht Ihnen nichts

Mittels der von Microsoft integrierten Zoom-Funktion in den Video-Chat entgeht Ihnen im nächsten Video-Meeting auch nicht das kleinste Detail.

Und so geht´s:

Mit der Tastenkombination "Strg" + "+" können Sie während des Video-Meetings näher heranzoomen, zum rauszoomen benutzen Sie die Tastenkombination "Strg" + "-". Wie in den meisten anderen Office-Anwendungen können Sie stattdessen auch mit gedrückter Strg-Taste und dem Mausrad zoomen.

 

2. Richtig in Szene setzen

Sie können Ihre wichtigen Nachrichten durch gezielte Anpassungen hervorheben. Durch die Ankündigung-Funktion erlaubt es Ihnen Teams einzelne Nachrichten besonders hervorzuheben.

Und so geht´s:

Wechseln Sie im linken Menü auf den Reiter Teams, anschließend öffnen Sie mittels des Buttons zur Formatierung die Formatierungsoptionen. Nun erscheint links über dem Textfeld ein Dropdown-Menü, dort wählen Sie die Option "Ankündigung". Jetzt können Sie Ihrer Nachricht eine Überschrift verpassen und die

3. Wichtiges hervorheben

Nachrichten an Ihr Kollegen die Ihnen wichtig erscheinen, können Sie mit "Wichtig" markieren, dadurch erhält die Nachricht im Chatverlauf ein Ausrufezeichen. Sollte es besonders wichtig bzw. dringend sein, wählen Sie dringend. Dadurch erhält der Empfänger alle zwei Minuten für die nächsten 20 eine Erinnerung. 

Und so geht´s:

Unterhalb des Textfeldes im Chat befindet ein kleines Ausrufezeichen. Klicken Sie auf das Ausrufezeichen und es öffnet sich ein Menü mit den verschiedenen Optionen. Bei einem Team-Chat steht Ihnen aber nur die Option wichtig zur Verügung. Diese wird ersichtlich, wenn Sie die Formatierungsoptionen öffnen und anschließend auf die drei Punkte ganz rechts klicken.